Officer Leasing & Administrative
Sobre esta vacante
Propósito de la posición
Responsable de brindar soporte integral a las actividades de leasing, administración y gestión contractual de Real Estate República Dominicana, así como de centralizar, consolidar y administrar la información operativa, financiera y contractual del departamento. Actúa como custodio de la información de Real Estate, garantizando la integridad, calidad y disponibilidad de los datos relacionados con contratos, rentas, gastos operativos, proyectos, proveedores y headcount. Asimismo, impulsa la adopción de herramientas tecnológicas, automatización e Inteligencia Artificial para mejorar la eficiencia operativa y apoyar la toma de decisiones.
Funciones principales
Brindar soporte en la administración del portafolio de contratos de arrendamiento de sucursales, oficinas y espacios de ATM.
Coordinar renovaciones, extensiones, terminaciones y modificaciones contractuales.
Mantener y actualizar la base de datos de contratos, propietarios, plazas y espacios ATM.
Gestionar la documentación requerida para nuevos contratos y renovaciones.
Coordinar procesos de debida diligencia y cumplimiento para propietarios, proveedores y contratistas.
Dar seguimiento a obligaciones contractuales, vencimientos y escalaciones de renta.
Mantener relación con propietarios, administradores de plazas, brokers inmobiliarios y proveedores.
Coordinar el archivo físico y digital de toda la documentación contractual.
Coordinar y controlar el procesamiento de pagos de renta.
Mantener controles actualizados de facturas, pagos pendientes y compromisos financieros.
Dar seguimiento a aumentos de renta, vencimientos y obligaciones económicas derivadas de los contratos.
Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos, actuales y proyecciones del área.
Gestionar reportes administrativos y operativos requeridos por el departamento.
Centralizar y consolidar toda la información de Real Estate República Dominicana.
Mantener bases de datos maestras relacionadas con contratos, ATM, sucursales, oficinas, proyectos de capital, propietarios, proveedores, headcount, presupuesto y gastos.
Garantizar la calidad, integridad y actualización de la información.
Diseñar y administrar repositorios de información que faciliten el acceso y trazabilidad de datos.
Elaborar indicadores de gestión para seguimiento del portafolio inmobiliario.
Desarrollar dashboards e informes ejecutivos para la dirección de Real Estate.
Analizar información financiera y operativa para identificar tendencias, riesgos y oportunidades.
Proveer soporte en procesos de planificación y toma de decisiones mediante análisis basados en datos.
Desarrollar y mantener dashboards utilizando Power BI.
Identificar oportunidades de automatización mediante Copilot y otras herramientas digitales.
Impulsar la adopción de Inteligencia Artificial y herramientas de productividad dentro del departamento.
Participar en iniciativas de mejora continua y transformación digital.
Investigar e implementar nuevas soluciones tecnológicas que aporten eficiencia al área.
Requisitos
Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingenierías, Arquitectura, Economía, Finanzas, Contabilidad, Sistemas o áreas afines.
Experiencia:
Experiencia en administración de contratos, leasing, bienes raíces corporativos u operaciones administrativas.
Experiencia en manejo y consolidación de información.
Experiencia en coordinación de múltiples stakeholders internos y externos.
Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y seguimiento de indicadores.
Conocimientos Técnicos:
Excel avanzado.
Power BI (altamente deseable).
Conocimiento de herramientas de automatización y análisis de datos.
Conocimiento o interés demostrable en Copilot 365, Inteligencia Artificial y transformación digital.
Inglés avanzado.
Beneficios
Oportunidad de trabajar en un entorno inclusivo y accesible.
Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
Modalidad de contratación
- Full-time.
Proceso de aplicación
Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sido seleccionados para una entrevista.
